Gizlilik Bildirimi | Asaf Ailesi

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Değerli Ziyaretçilerimiz,

NIMET SÜT VE SÜT ÜRÜNLERI SAN. VE TIC. LTD. ŞTI. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem vermekte- yiz. Bu doğrultuda, kişisel verilerin yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korunması için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerin alınması ve gerekli sistemsel erişim ve veri erişim kontrolleri, güvenli transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontrollerin uygulanması sağlanmaktadır.

Bu aydınlatma bildirimi Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. ’ya iş başvurusunda bulunanlar, Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. ürün ve hizmetleri hakkında bilgi sahibi olmak isteyenler, ürün ve hizmetler ile ilgili talep, öneri, şikâyet bildirimlerinde bulanmak amacıyla web sitesini ve çağrı merkezini kullanan gerçek kişiler, müşteri ve müşteri adayı, tedarikçiler, çalışan adayı, eski çalışanlar, taşeron ve taşeron çalışanları, Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. iş ortakları veya kurumsal müşteri temsilcileri açısından geçerlidir.

a) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti.. (“ŞİRKET”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

b) İşlenen Veriler Ve Kişisel Verilerin Toplanma Kanalları

Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. ile veri sahibi arasındaki ilişkinin türüne ve niteliğine, kullanılan iletişim kanalları- na ve bahsi geçen amaç bilgisine bağlı olarak çeşitlenmekte ve farklılaşabilmektedir.

• Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. ’ye ait web sitelerinin ziyaret edilmesi sırasında veri taraması sağlayan çerezler (cookie) kullanılır ve ziyaretçilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla ve yasal yükümlülüğü çerçevesinde, işbu aydınlatma metininde belirlenen amaçlar ve kapsam dâhilinde gezinme bilgilerinizi • Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından gerçekleştirilen fuar, etkinlik, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan web sitelerinden elde edilen bilgiler, Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. çalışanlarından sözlü gerekse elektronik formatta beyan edilen kimlik, iletişim ve görsel verileri,

• Çalışan adaylarının özgeçmiş bilgilerinin elden teslimi veya elektronik formatta beyan ettiği her türlü kişisel veri
• Geçmişte Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti.’da çalışan kişilerin kendilerinden temin edilen ve yasal düzenlemeler- in gerektirdiği temel iletişim ve kimlik bilgileri, finansal bilgileri, sendikal bilgiler, seyahat ve harcama bilgileri, geçmiş iş deneyimi bilgileri, aile yakınları bilgisi ile sağlık bilgileri

• Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. ile arasında sözleşme bulunan tedarikçi, taşeron, distribütör ve iş ortaklarının temsilcilerinin temel iletişim bilgileri ile taşeron çalışanlarına ait kimlik, sağlık, finansal, eğitim, yetkin- lik, ceza mahkûmiyeti, iletişim ve aile yakını bilgileri,
• Telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları gibi her türlü iletişim kanalı üzerinden Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. ürünlerini kullanan müşteri ile Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. ürünlerini kullanacak olan müşteri adaylarına ait temel iletişim bilgileri,

c) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, Güneşoğlu Süt Gıda tarafından aşağıdaki amaçlar kapsamında işlenebilmekte olup, bu amaçların ve ilgili yasal sürelerin öngördüğü müddetçe saklanabilmektedir:

• Web sitelerinin trafik ve kullanım verilerinin analiz edilmesi, bu analizlerin kullanıcı deneyimini ve site performansılarını iyileştirme çalışmalarında kullanılması
• Tüketicilerden gelen sorular, talep, öneri ve şikâyetlerle ilgilenilmesi ve yönetilmesi ve etkin müşteri hizmeti sunulabilmesi
• İnsan kaynakları politika ve süreçlerinin yürütülme
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Tüketici ilgi alanlarının, isteklerinin ve değişen ihtiyaçlarının anlaşılması, değerlendirilmesi, web sitesinin, mevcut ürünlerin ve hizmetlerin geliştirilmesi ve / veya yeni ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve marka itibarının iyileştirilmesi
• Sözleşmeye ve kanuna aykırılıkların soruşturulması, tespiti, önlenmesi, incelenmesi ve ilgili idari veya adli makamlara bildirilmesi
• Tedarikçilere/taşeronlara ödemelerin takip edilmesi, finansal durumların kontrol edilmesi, ücretlendirme, faturalandırma vb. işlemlerin yönetilmesi,
• Ödemelerin takip edilmesi, finansal durumların kontrol edilmesi, ücretlendirme, faturalandırma vb. işlemlerin yönetilmesi,
• Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Pazarlama ve analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• Reklam kampanya promosyon süreçlerinin yürütülmesi
• Tüketicilerden gelen soru, talep, öneri ve şikâyetlerle ilgilenilmesi, yönetilmesi, araştırılması ve etkin müşteri hizmeti sunulabilmesi,

d) Kişisel Verilerin Aktarımı

Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. ‘nın yürüttüğü faaliyetler ve yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel veriler aşağıdaki taraflar ile paylaşılabilmektedir.

• Koordinasyon, iş birliği ve verimliliğin sağlanması amacıyla Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. bünyesindeki iş birimleri
• Ödemeler ve faturalandırma süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla ödeme firması, vergi dairesi, bankalar, denetim firmaları ve kamu otoriteleriyle,
• Yasal zorunluluklardan dolayı ilgili yasal merciler paylaşılabilmektedir.

e) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. bünyesinde ilgili yasal saklama süreleri müddetince bulundurulmak- ta olup, bu verilerle ilişkili faaliyetlerin ve işbu bildirimde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanmaktadır. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren kişisel veriler ise, Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getiril- mektedir.

f) Kişisel Verilerin Güvenliği

Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kanun’un 12. Maddesi gereğince kişisel veril- erin yetkisiz kişilerce işlenmesi ve erişilmesini engellemek amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almayı taahhüt etmektedir. Bu bağlamda bilgi güvenliği kontrolleri kişisel verilerin korun- ması kapsamında da temel alınmakta ve işletilmektedir.

g) KVKK Çerçevesinde Veri Sahibi Bilgi Edinme

Veri sahibi olarak KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. Başvuru Formu” ile bize bildirebilirsiniz.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti.’ya iletmeniz durumun- da Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret öngörülmesi halinde, Nimet süt ve süt ürünleri san. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.